Integritetspolicy

Personuppgiftsansvarig

Autollecom Oy Professorintie 11 B 90440 Kempele FO-nummer: 2661196-9 / 3238762-5

Registrets namn

Autollecom Oy kundregister

Ändamål med behandling av personuppgifter

Huvudsyftet med att samla in och lagra personuppgifter är att betjäna dig i fordonsfinansieringsärenden. Dina personuppgifter används för automatiserat beslutsfattande vid ansökan om kreditbeslut för dig.

Dina personuppgifter kan även användas för följande ändamål:

• Kontroll av kreditupplysningar i samband med köptransaktioner.
• Med ditt samtycke, i kundkommunikation och marknadsföring inklusive direktmarknadsföring och riktad marknadsföring.
• Med ditt samtycke, för underhåll, utveckling och kvalitetssäkring av tjänster.
• För att genomföra Autollecom Oy:s berättigade intresse. När vi behandlar dina personuppgifter baserat på berättigat intresse väger vi fördelarna med behandlingen och eventuella nackdelar för dig, och har bedömt att dina rättigheter och intressen inte åsidosätter vårt berättigade intresse att behandla dina personuppgifter.
• För att följa lagstadgade skyldigheter. Till exempel kräver bokföringsskyldigheter och kundidentifieringsskyldigheter behandling och lagring av personuppgifter.

Den rättsliga grunden för behandling av dina personuppgifter beror på för vilka ändamål dina personuppgifter behandlas.

Insamlade personuppgifter

Att lämna personuppgifter är en förutsättning för att använda Autollecom Oy:s tjänster och för att ett avtal ska kunna ingås. Vi samlar i huvudsak in nödvändiga personuppgifter från dig själv. I situationer som tillåts enligt lag kan dina personuppgifter även samlas in och uppdateras från register som förs av tredje part, såsom kreditupplysningsföretags kreditregister, trafikärenderegistret, befolkningsregistret eller andra liknande offentliga eller privata register samt från våra samarbetspartners. Endast uppgifter som är nödvändiga för genomförandet av våra tjänster och för att ett avtal ska kunna ingås samlas in och lagras om följande:

• Förnamn och efternamn / juridisk persons fullständiga namn
• Personnummer / organisationsnummer
• Adress
• E-postadress
• Telefonnummer
• Yrke och anställningsuppgifter
• Medborgarskap
• Civilstånd
• Uppgifter om eventuell representant du använder.
• Fordonets märke, modell, registreringsnummer, serienummer och andra fordonsidentifieringsuppgifter som behövs för hantering av kundrelationen.
• Uppgifter om kundrelationer och avtal som varierar från fall till fall, såsom eventuella kreditansökningsuppgifter, kreditvärdighetsuppgifter, inkassouppgifter, myndighetsregisteruppgifter och bankuppgifter.

Cookies och spårning av surfning

Vi kan samla in information om användarens enhet med hjälp av cookies och andra liknande tekniker, såsom webbläsarens lokala lagring. En cookie är en liten textfil som webbläsaren sparar på användarens enhet. Cookies innehåller ofta en anonym, unik identifierare som gör att vi kan identifiera och räkna webbläsare som besöker vår webbplats. Tredje part kan placera cookies på användarens enhet när användaren besöker våra tjänster för att spåra besökarantal på olika webbplatser. Våra tjänster kan även innehålla länkar till andra webbplatser och tjänster. Vi ansvarar inte för dessa externa webbplatsers integritetspraxis eller innehåll. Vi rekommenderar att du läser igenom dessa tjänsters integritetsvillkor. För mer information, se vår separata cookiepolicy.

Lagring av personuppgifter

Vi lagrar dina personuppgifter så länge som det är nödvändigt för att uppfylla de ändamål som definieras i denna integritetspolicy, om inte lagstiftningen kräver att vi lagrar dina personuppgifter längre. Om dina personuppgifter behövs för rättstvister eller andra rättsliga förfaranden för att utreda, förbereda, presentera, försvara eller lösa ett rättsligt anspråk, kan vi behålla och använda dina personuppgifter under den tid som krävs av det aktuella förfarandet.

Registersäkerhet och datalagring

Beroende på datalagringsplattform lagras data bakom lås och/eller lösenord. Åtkomstkontroll är ordnad på lämpligt, tillförlitligt och säkert sätt. Endast vissa, förutbestämda parter har tillgång till registret. Data lagras i enlighet med gällande lagstiftning vid varje given tidpunkt.

Skydd av personuppgifter

Vi behandlar dina personuppgifter konfidentiellt och säkert. Dina personuppgifter skyddas mot obehörig och olaglig behandling samt oavsiktlig förlust, förstörelse eller skada. Vi använder lämpliga tekniska och organisatoriska skyddsåtgärder. Åtkomstkontroll till våra lokaler och tekniska skydd av de system vi använder är ordnade på lämpligt sätt. Beroende på lagringsplattformen för dina personuppgifter är dina personuppgifter skyddade av lås och/eller lösenord. Endast vissa, förutbestämda parter har tillgång till personuppgifter. Personuppgifter och dokument som innehåller personuppgifter förstörs säkert.

Utlämnande av personuppgifter

Som regel lämnas dina personuppgifter inte ut till tredje part för marknadsföringsändamål. Dina personuppgifter kan lämnas ut till våra partners med ditt samtycke. Vi kan använda olika tjänsteleverantörer vid behandling av dina personuppgifter, såsom IT-tjänsteleverantörer och leverantörer av redovisnings- och ekonomiadministrationstjänster.

Vi kan behöva lämna ut dina personuppgifter till tredje part i följande situationer:

• När du köper en tjänst eller produkt från vår partner, såsom fordonsförsäkring, lämnar vi ut nödvändig information till vår partner för leverans av tjänsten eller produkten.
• Vid garantireparationer och andra liknande åtgärder där vi använder underleverantörer lämnar vi ut nödvändig information till underleverantörer för att utföra uppgiften.
• Till myndigheter som har laglig rätt att få personuppgifter från registret. Till exempel vid trafikförseelser och brott, och avseende misstänkta transaktioner som eventuellt är relaterade till penningtvätt, är vi skyldiga att lämna ut den information som myndigheter begär.
• I nödsituationer eller andra oväntade situationer, till exempel för att skydda människors liv och hälsa samt egendom.
• När vi är inblandade i rättstvister eller andra rättsliga förfaranden.
• När vi är inblandade i en fusion, företagsförvärv eller annat företagsarrangemang.

Överföring av personuppgifter utanför EU eller EES

Dina personuppgifter överförs inte utanför EU eller EES.

Den registrerades rättigheter

Du har rätt att:

• Få information om huruvida vi behandlar dina personuppgifter.
• Få en kopia av de personuppgifter vi behandlar om dig.
• Kräva rättelse av felaktiga och oprecisa personuppgifter.
• Kräva radering av dina personuppgifter.
• Kräva begränsning av behandlingen av dina personuppgifter.
• Invända mot behandlingen av dina personuppgifter.
• Invända mot behandling av dina personuppgifter som baseras på berättigat intresse.
• Återkalla ditt samtycke om behandlingen av dina personuppgifter baseras på ditt samtycke.
• Förbjuda direktmarknadsföring riktad till dig.
• Få dina personuppgifter överförda till en annan personuppgiftsansvarig, om det är tekniskt möjligt.

Om vi avslår din begäran om rättelse, radering, begränsning av behandling, invändning mot behandling eller överföring av dina personuppgifter som nämns ovan, meddelar vi dig om ärendet och dess motivering.

Du kan skicka förfrågningar och begäran angående dina personuppgifter till rekisterointi@autolle.com.

Att utöva dina rättigheter är i princip kostnadsfritt. Vi kan dock ta ut en rimlig avgift motsvarande administrativa kostnader för att uppfylla begäran eller vägra att utföra den begärda åtgärden om begäran är uppenbart ogrundad eller orimlig. Om en avgift ska tas ut för att uppfylla din begäran kommer vi att kontakta dig. Om vi vägrar att utföra den åtgärd du begärt meddelar vi dig skriftligen om vårt avslag med motivering.

Om du anser att dina personuppgifter har behandlats i strid med lagen har du rätt att föra ärendet till behörig dataskyddsmyndighet eller använda andra rättsmedel. Vi ber dig dock att först kontakta oss om du har frågor eller synpunkter på behandlingen av dina personuppgifter.